Je suis capable en tant qu'agent administratif à faire ces tâches suivantes:
-Fournir un soutien administratif de niveau exécutif au directeur exécutif et à certains membres de l’équipe de direction
--Rédiger la correspondance, rédiger les rapports d’appel, répondre aux demandes de renseignements généraux, rédiger les présentations, corriger les épreuves et mettre en forme les documents selon les besoins .
-Fournir des notes de synthèse pour les réunions, organiser des conférences téléphoniques, assurer le suivi .
Préparation et suivi des réunions de l’équipe de direction et du personnel .
-Gérer de projets spéciaux et recherche pour soutenir le travail des membres de l’équipe de direction
Coordonner des calendriers, des réunions et organisation des déplacements du directeur exécutif et des autres membres de l’équipe de direction ;
-Maintenir un système de classement efficace, suivi et récupération des documents .
-Rédiger des messages de communication pour le personnel et le conseil d’administration .
-Traiter les demandes de remboursement de frais, les factures et les reçus .
-Coordonner les voyages, les réservations de salles et les autres aspects logistiques de toutes les réunions du personnel ;
-Répondre aux demandes de renseignements en l’absence du directeur exécutif.
