Secretaire Adjointe d administration

  • Segment
  • Montreal, QC, CA
  • 2025-08-14
  • $0 - $0
  • Employee
  • S

Job Description

  • Job Title:
    Secretaire Adjointe d administration
  • DatePosted:
    2025-08-14
  • Expiration Date:
    2025-09-14
  • Location:
    Montreal, , Canada
  • Salary:
    $0 - $0
Job Description

Accueil et orientation :
* Accueillir physiquement ou téléphoniquement les interlocuteurs (agents, usagers, partenaires).
* Informer, orienter ou transmettre les demandes aux personnes concernées.
Secrétariat courant :
* Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, rapports ou comptes-rendus.
* Saisir et mettre à jour des documents administratifs.
*Gérer les courriels et le courrier entrant et sortant.
Gestion administrative :
* Assurer le classement et l’archivage des documents.
*Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord ou registres administratifs.
*Assurer le suivi de certains dossiers (congés, absences, formations, etc.).
Organisation et logistique :
*Organiser des réunions, préparer les dossiers afférents.
*Gérer l’agenda et les déplacements des responsables si nécessaire.
* Assurer le suivi logistique (commandes de fournitures, réservations de salles, etc.). le soutien administratif et organisationnel des services, en appui à la direction ou à une secrétaire principale.
* Elle participe à la gestion courante du service (rédaction, gestion documentaire, accueil, suivi de dossiers).

Job Requirements
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
* Bonne expression écrite et orale.
*Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle.
* Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité ou d’un service public (souvent appréciée).
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