Gestionnaire Administrative

Missions principales :

Le/la Gestionnaire Administratif(ve) assure la bonne organisation, la coordination et le suivi des activités administratives, financières et logistiques de l’entreprise ou du service. Il/elle veille à la conformité des procédures et contribue à l’efficacité globale de la structure.

Responsabilités et tâches :

1. Gestion administrative :

Gérer le courrier entrant et sortant, les appels et les courriels.

Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrats, assurances, licences, conventions, etc.).

Mettre à jour les bases de données et les archives (physiques et numériques).

Rédiger des documents administratifs et des comptes rendus.

2. Gestion financière et budgétaire :

Suivre les dépenses et recettes, préparer les rapprochements comptables.

Élaborer ou suivre le budget prévisionnel en lien avec la direction.

Gérer les factures fournisseurs et clients (émission, validation, paiement, relances).

Préparer les éléments pour le service comptable ou le cabinet externe.

3. Gestion des ressources humaines (selon la taille de la structure) :

Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences, mutuelle, etc.).

Assurer la transmission des éléments variables de paie.

Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.

4. Gestion logistique et organisationnelle :

Coordonner les achats de fournitures, équipements et services.

Organiser les déplacements, réunions et événements internes.

Veiller au bon fonctionnement des locaux et du matériel administratif.

Compétences et qualités requises :

Excellente organisation et rigueur.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

Bonnes capacités de communication écrite et orale.

Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Connaissances de base en comptabilité et en droit du travail (atout).

Formation et expérience :

Bac +2 à Bac +4 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.

Une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire est généralement requise.

Rémunération :

Selon profil et expérience.